Gentile Utente,
sicuramente avrai sentito parlare del Regolamento Europeo n. 679/2016 (meglio noto come “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali e tutela delle persone fisiche.
Ecco, proprio nel rispetto di tale normativa e di quella nazionale vigente, di seguito ti forniamo le informazioni necessarie a comprendere come trattiamo i dati da te forniti mediante l’utilizzo del sito web www.hyperqube.it (di seguito anche “Sito”) di proprietà della Hyperqube (di seguito anche “HQ” e/o “titolare del trattamento”)

Ti invitiamo a leggere questa pagina come se fossi tu a porci le domande riportate nei paragrafi che seguono e noi a fornirti le risposte correlate: se avessi ulteriori dubbi, non esitare a contattarci, siamo qui per te.

Tu sei il soggetto da tutelare e noi vogliamo mostrarti la nostra trasparenza nel farlo.
Cominciamo!

Chi è il titolare del trattamento dei Dati raccolti tramite il Sito?

HyperQube
P.Iva e C.F.: 10598270964
Sede legale: via Cenisio n. 40, 20154, Milano (MI)
E-mail: helloworld@hyperqube.it
Tel.: (+39) 02 9153 9978

HQ è il titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti (di seguito anche “Interessati”) che accedono, visitano e navigano all’interno del sito internet www.hyperqube.it, inclusi i suoi eventuali sottodomini.

Quali dati trattiamo attraverso il Sito?

• Per l’accesso, navigazione ed utilizzazione del Sito: indirizzo IP e informazioni sul dispositivo e browser utilizzato, oltre a Cookie in conformità alla nostra Cookie Policy pubblicata online;
• Per la raccolta delle richieste dell’Utente tramite il nostro form “Invia un messaggio”: Nome dell’Utente, indirizzo e-mail dell’Utente, servizio di interesse per l’Utente (da menu a tendina proposto) e richiesta dell’Utente (con form a testo libero per l’Utente);
• Dati facoltativi (a discrezione dell’Utente): numero di telefono dell’Utente e nome dell’azienda di riferimento.

Nonostante HQ non abbia la necessità di trattare ulteriori dati rispetto a quelli sopra esposti, le informazioni ulteriori che l’Interessato fornisce mediante l’utilizzo del Sito ed il form in esso presente saranno trattati in conformità della presente Privacy Policy e nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa in materia (di seguito i dati personali e dati particolari saranno congiuntamente richiamati e definiti come “Dati”).

Per quali finalità sono trattati i Dati?	Su quale base giuridica vengono trattati?	Per quanto tempo vengono conservati?
A. Consentire l’accesso ed il corretto funzionamento del Sito	Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a fornire il corretto funzionamento del Sito per permettere all’Utente di usufruirne	Durata della sessione di navigaizone dell’Utente, salvo necessità di accertamenti da parte delle autorità. Per maggiori dettagli verificare la Cookie Policy relativa al Sito
B. Riscontrare le richieste relative ai servizi del titolare del trattamento	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) nel rispondere ad eventuali richieste degli Utenti. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato inserimento comporta l’impossibilità per il titolare del trattamento di evadere la richiesta	I Dati saranno conservati per la durata strettamente necessaria all’esecuzione della richiesta e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo che l’instaurazione di un rapporto contrattuale non imponga la conservazione per i termini di legge
C. Instaurare il rapporto contrattuale relativo ai servizi e adempiere alle obbligazioni contrattuali con gli Utenti (finalità contrattuali)	Esecuzione di misure contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), adempimento e gestione contrattuale per erogazione dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Il conferimento dei Dati è necessario per la corretta erogazione dei servizi	I Dati saranno conservati per un periodo pari alla durata del contratto (inclusi eventuali rinnovi) e per i successivi 10 anni (salvo diversi termini previsti in conformità alla normativa in materia fiscale e civile)
D. Adempiere gli obblighi amministrativi e contabili previsti dalla normativa (e.g. in materia di antiriciclaggio, gestione della contabilità e fatturazione)	Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett., GDPR) ad adempiere gli obblighi di legge

I Dati sono trattati con strumenti manuali o informatici, anche mediante strumenti automatizzati, idonei a garantirne la confidenzialità, l’integrità e la riservatezza dei Dati stessi nel rispetto delle misure tecniche e idonee in conformità con la normativa vigente

L’archiviazione informativa dei Dati è effettuata mediante strumenti di cloud computing su server localizzati all’interno del territorio SEE (Svizzera, dotata di decizione di adeguatezza UE): per maggiori informazioni sugli standard di sicurezza, compliance e conformità ai requirements richiesti dalla normativa europea e nazionale vigente in materia ed adottati dai provider esterni scelti si consiglia di consultare la privacy policy dedicata.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

A chi vengono comunicati i Dati?

• Fornitori di servizi connessi alle attività del titolare del trattamento ed istituzioni pubbliche;
• Fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale e legale;
• Fornitori di servizi informatici o di archiviazione e provider di servizi esterni (tra cui Infomaniak SA, Cloud hosting provider)

I Dati resi mediante il Sito saranno trattati unicamente per garantire la corretta fruizione dei servizi offerti dal titolare del trattamento e potranno essere visionati ed utilizzati dal team della HQ (dipendenti e collaboratori) opportunamente autorizzato al trattamento.

I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari del trattamento in conformità con la normativa vigente. Potrai richiedere l’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i Dati in qualsiasi momento al titolare del trattamento, mediante specifica richiesta da inviare utilizzando i canali di contatto indicati nella presente Privacy Policy.

I Dati sono trasferiti all’estero?

L’eventuale trasferimento dei Dati dell’Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà unicamente nel rispetto di adeguate garanzie ai fini del trasferimento stesso (ed in particolare ottemperando a quanto previsto dagli artt. 45, 46 e 49 del GDPR), ossia a condizione che la Commissione Europea abbia confermato che il Paese terzo dispone di un livello adeguato di protezione dei dati o esistano altre garanzie relativa alla protezione dei dati, quali norme vincolanti d’impresa o sottoscrizione di clausole contrattuali standard dell’UE.

Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo in cui tali dati sono conservati facendone espressa richiesta da inviare utilizzando i contatti indicati nella presente Privacy Policy.

Quali sono i miei diritti?

Contattando l’indirizzo e-mail del titolare del trattamento, potrai richiedere alla
HQ in qualunque momento:

• l’accesso ai Dati che ti riguardano, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la loro cancellazione e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 GDPR; nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente richiesto e prestato; nonché opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR, dando evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione;
• ogni altra richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati effettuato dal titolare del trattamento

Ti ricordiamo, infine, che è sempre possibile proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenessi che il trattamento effettuato dal titolare del trattamento sia contrario alla normativa in vigore.

Il titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente Privacy Policy, anche quale conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Potrai visionare il testo della Privacy Policy costantemente aggiornata sul Sito della HQ nella sezione Privacy Policy o effettuare esplicita richiesta contattando direttamente il titolare del trattamento e/o il DPO eventualmente nominato ai recapiti sopra indicati.